“Wij doen dat ook nog steeds met Excel…”
Of: “Daar moeten we altijd zelf achteraan bellen…”
Herkenbaar? Bij Deltafil – een familiebedrijf dat garens maakt – deden ze veel dingen ook nog handmatig. Totdat ze dachten: dit kan slimmer. Ze gingen op zoek naar een magazijnsysteem (WMS), maar kwamen uiteindelijk uit bij iets veel eenvoudigers: het beter gebruiken van wat ze al hadden – Exact Online.
Geen extra systemen, wel slimmer werken
Lucas Schrievers, DGA van Deltafil, licht toe hoe het traject is gelopen: “Aanvankelijk dienden we een vraag in bij Midpoint Brabant voor begeleiding bij de selectie van een WMS en het optimaliseren van Exact. Door de analyse van Smarter, werd duidelijk dat aanpassingen in Exact Online voldoende waren om de gewenste bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hierdoor werd de behoefte aan een extern WMS overbodig.”
Lucas vervolgt: “Na een grondige procesanalyse heeft Smarter meerdere modules binnen Exact gedefinieerd en geïmplementeerd. Met als doel om de handmatige invoer van data te minimaliseren en dubbele handelingen te automatiseren. De focus lag op de integratie van voorraadbeheer tussen Orange Thread Company en zijn klant Deltafil. Door gebruik te maken van de Exact Online API is een naadloze synchronisatie gerealiseerd. Dit heeft geresulteerd in een efficiënter voorraadbeheer en een verbeterde workflow.”
Voorraad in dozen, bestellingen in kilo’s – nu geen probleem meer
Een praktisch voorbeeld? Klanten van Deltafil bestellen in kilo’s, maar in het magazijn werken ze met dozen. Dat zorgde vaak voor rekenwerk en verwarring. Nu rekent het systeem automatisch om. Geen gedoe meer, gewoon meteen duidelijk.
Lucas:
Deze optimalisaties in voorraadbeheer, orderverwerking en goederenontvangst verhogen de operationele efficiëntie aanzienlijk. De integratie van de Exact Online API heeft het handmatige werk verminderd, terwijl real-time voorraadupdates zorgen voor een up-to-date voorraadoverzicht. Dit helpt ons bij het verbeteren van interne processen én het bieden van een betere dienstverlening aan onze klanten.”
De verandering kwam mede dankzij een Smart MKB-voucher van Midpoint Brabant. Zo’n voucher helpt mkb-bedrijven om te digitaliseren – precies wat hier nodig was.
Ook iets voor jou?
Werk jij ook nog veel met Excel? Of moet je dingen drie keer overtypen voor alles klopt? Misschien kun je, net als Deltafil, veel slimmer omgaan met het systeem dat je al gebruikt. Soms is de oplossing dichterbij dan je denkt.
Diensten
Klaar om slimmer te werken?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Smarter voor uw organisatie kan doen. Geen verplichtingen, wel een helder beeld.
