Excel is voor veel ondernemers het startpunt als het gaat om begroten. Het is toegankelijk en flexibel, en bijna iedereen kan ermee werken. Tegelijkertijd zit juist daar de beperking.
In Excel moet je alles zelf opzetten en onderhouden. Structuur, formules en controles zijn afhankelijk van hoe zorgvuldig het bestand is opgebouwd. Dat maakt het foutgevoelig. Een kleine afwijking in een formule kan grote gevolgen hebben, zonder dat dit direct zichtbaar is.
Daarnaast werkt Excel vooral statisch. Je werkt met exports uit je boekhouding en maakt kopieën van bestanden. Daardoor loop je altijd achter op de actualiteit. Inzicht ontstaat pas nadat je de gegevens hebt bijgewerkt, en afwijkingen worden vaak pas laat zichtbaar.
Wat veel ondernemers herkennen in Excel:
Wat ontbreekt, is ondersteuning. Excel rekent, maar denkt niet mee. Het signaleert geen afwijkingen, legt geen verbanden en helpt niet bij het verklaren van verschillen. Terwijl juist daar de behoefte ligt als je wilt sturen op je cijfers.
Voor veel ondernemers is Excel een prima eerste stap. Maar naarmate je bedrijf groeit en de behoefte aan inzicht toeneemt, wordt het eerder een belemmering dan een hulpmiddel.
BudgetLab sluit daar beter op aan. Door een koppeling met je boekhoudsoftware werk je altijd met actuele cijfers. Je ziet direct hoe je begroting zich verhoudt tot de werkelijkheid en waar bijsturing nodig is.
In plaats van losse bestanden en handmatig werk, werk je met één omgeving die overzicht en rust brengt. En voor één bedrijf kun je daar gratis gebruik van maken.
