Deltafil, producent van gecertificeerde zaknaaigarens, heeft een grote stap gezet in de optimalisatie van zijn bedrijfsprocessen. Wat begon als een zoektocht naar een Warehouse Management System (WMS), resulteerde in een volledig geïntegreerde en efficiënte oplossing binnen Exact Online. Dankzij gerichte procesoptimalisaties kan Deltafil nu sneller en efficiënter werken, zonder extra systemen.
Lucas Schrievers, directeur-eigenaar van Deltafil, blikt terug:
“Onze oorspronkelijke vraag was begeleiding bij de selectie van een WMS en het optimaliseren van Exact Online. Door een uitgebreide procesanalyse werd al snel duidelijk dat de gewenste verbeteringen volledig binnen Exact gerealiseerd konden worden. Een extern WMS was niet langer nodig.”
In samenwerking met procesoptimalisatie-experts van Smarter werden meerdere modules binnen Exact Online gedefinieerd en geïmplementeerd. Dit zorgde voor een efficiëntere inrichting van voorraadbeheer en orderverwerking, ondersteund door de Exact Online API. Het resultaat? Minder handmatig werk, geautomatiseerde processen en een verbeterde workflow.
Een van de grootste uitdagingen lag in het orderpick- en goederenontvangstproces. Klanten van Deltafil bestellen in kilogrammen, terwijl het interne magazijn werkt met dozen. Om dit te vereenvoudigen, is een systeem opgezet dat automatisch de juiste conversies tussen eenheden uitvoert. Deze aanpassing heeft niet alleen de verwerkingstijd verkort, maar ook de foutmarge drastisch verminderd.
Lucas:
“Dankzij deze optimalisaties hebben we niet alleen meer overzicht, maar kunnen we ook sneller schakelen. Real-time voorraadupdates zorgen ervoor dat onze klanten altijd op ons kunnen rekenen. Dat maakt een groot verschil in onze dienstverlening.”
Dit project werd mede mogelijk gemaakt door een Smart MKB-voucher van Midpoint Brabant. Dit initiatief ondersteunt mkb-bedrijven in de regio Midden-Brabant bij hun digitaliseringstrajecten. Midpoint Brabant fungeerde als schakel om Deltafil te koppelen aan de juiste expertise voor dit traject.
De procesoptimalisaties binnen Exact Online hebben Deltafil niet alleen geholpen om efficiënter te werken, maar ook om kosten te besparen. Het bedrijf is nu beter in staat om in te spelen op marktontwikkelingen en klantbehoeften. Een duurzame oplossing die het familiebedrijf klaarstoomt voor de toekomst.
